CAPプラムチーム（以下「当団体」という。）は、個人情報の重要性を認識し、適切な管理のもと事業活動を行います。

（目的）

第１条

この規程は、当団体が保有する個人情報の適正な取扱いについて必要な事項を定め、事業の円滑な運営と個人の権利利益の保護を図ることを目的とする。

（責務）

第２条

当団体は、個人情報保護に関する法令を遵守し、活動および事業の実施に際して個人情報の保護に努めるものとする。

（周知）

第３条

この規程は、会員規約、ホームページその他適切な方法により、会員および関係者に周知する。

（個人情報の取得）

第４条

当団体は、入会申込書、参加申込書等により、会員および事業参加者等の個人情報を取得する。

２　当団体が取得する個人情報は、次のとおりとする。

（１）氏名

（２）住所

（３）電話番号

（４）メールアドレス

（５）その他、当団体の運営上必要な事項で、本人の同意を得た事項

（利用目的）

第５条

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用する。

（１）会費の請求・管理および各種連絡

（２）会員名簿の作成および会員への配付

（３）事業の運営管理および参加者把握

（４）活動時の安全確保および緊急時対応

（管理）

第６条

個人情報は、代表および代表が指名する担当者が適正に管理する。

２　不要となった個人情報は、代表の承認のもと、適正かつ速やかに廃棄または削除する。

（第三者提供）

第７条

取得した個人情報は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しない。

（１）法令に基づく場合

（２）官公署への提出が必要な場合

（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

（４）行政・公共目的の団体等との協働事業実施において必要な場合

付則

この規程は、令和8年1月１日から施行する。